Postjournal/ postliste

Postjournaler

 Alle arkivskapere er pålagt å journalføre all sakspost til kommunen.
- Sakspost journalføres i EDB sak og arkiv (K-2000)
- Personpost journalføres i fagsystemer eller manuelle postjournaler

 Utskrift og bevaring av postjournaler

 - Postjournaler som avleveres elektronisk trenger ikke å ta ut postlister på papir.
 - Postjournaler som ikke avleveres elektronisk tas ut på papir, bindes inn og avleveres.
 - Manuelle protokoller avleveres.

Postlister ved registrering i K2000

Postliste offentlig

Røyrvik kommune bruker i dag Acrobat Reader for å få lagt ut postlisten på internett.

Opplysningene blir automatisk hentet fra EDB sak og arkiv og lagt over på nettet. Det er journalpostene med dokumenttype I, U, N som er tilgjengelig for innsyn på postlisten. Postlista inneholder dokumenter som er registrert i EDB sak og arkiv. Dokumenter under arbeid skal defineres som konsept og kommer ikke på postlisten.